⌁ UPN Veteran · Negeri (eks Swasta)
Sewa HT Jogja untuk UPN Veteran
Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta
UPN Veteran berakar dari kampus militer (eks AKABRI) dan kini negeri sejak 2014. Lokasi Babarsari + Condongcatur dekat dengan kampus lain — sering ada event lintas-kampus yang butuh koordinasi. Peak season: COSMOSCS minggu pertama Agustus dengan kegiatan campur indoor + outdoor selama 5–7 hari, wisuda 4× per tahun di Auditorium UPN (Februari, Mei, Agustus, November), Bela Negara Camp menjelang akhir orientasi di area Kaliurang/Tlogo, dan Dies Natalis 15 Desember dengan acara akademik puncak.
Lokasi Utama
Kampus 1 Babarsari (Pusat) + Kampus 2 Condongcatur
Fakultas
5 fakultas + Pasca (FT, FE, FISIP, FTM, FP)
Tipe Kampus
Negeri (eks Swasta)
Venue Event Utama
- ▸Auditorium UPN
- ▸Lapangan UPN Babarsari
- ▸Aula Kampus 2 Condongcatur
- ▸GOR UPN
- ▸Lapangan Apel UPN
- ▸Convention Hall UPN
Event Tahunan Khas UPN Veteran
- ▸Wisuda di Auditorium UPN (4× per tahun)
- ▸COSMOSCS (Orientasi Mahasiswa Baru) — minggu I Agustus
- ▸Dies Natalis 15 Desember
- ▸Bela Negara Camp (outdoor 3–5 hari)
- ▸Festival kemahasiswaan
- ▸Olimpiade UPN
- ▸Apel Bela Negara
- ▸KKN persiapan & pelepasan
Panduan Jumlah Unit untuk UPN Veteran
15–25 unit untuk COSMOSCS, 30–40 unit untuk wisuda, 10–15 unit untuk Bela Negara Camp outdoor, 8–12 unit untuk dies natalis fakultas.
Kelebihan untuk Panitia UPN Veteran
Kenapa Pilih JogloHT untuk Acara UPN Veteran
Bela Negara Camp Outdoor
UPN punya tradisi unik Bela Negara Camp — kegiatan outdoor militeristik berdurasi 3–5 hari. Range outdoor 5km HT kami siap untuk venue Kaliurang/outdoor camp. Earpiece + headset adventure tersedia.
Babarsari + Condongcatur Cluster
Kedua kampus UPN dekat dengan kampus lain di Babarsari (UAJY, AMIKOM). Coverage logistik mudah — antar gratis ke kedua kampus dalam 1 booking.
COSMOSCS Multi-Day Diskon
COSMOSCS (orientasi UPN) berjalan 5–7 hari dengan kegiatan campur indoor + outdoor. Volume 20+ unit multi-day dapat diskon paket + free rotasi baterai harian.
Olimpiade UPN Kompetitif
Olimpiade UPN antar fakultas/jurusan dengan multi-cabang (olahraga, debat, akademik). Setup channel khusus per cabang lomba + juri + medic. Cocok untuk volume 15–25 unit.
Apel Bela Negara — Protokoler Militer
UPN warisi tradisi militer dari AKABRI — Apel Bela Negara rutin dengan protokoler khas. Setup channel komandan apel + panitia + dokumentasi + security gate sudah biasa kami susun. Earpiece untuk komandan apel tersedia. Volume 10–15 unit cukup.
Estimasi Unit
Berapa Unit HT untuk Acara UPN Veteran?
Pertanyaan pertama panitia UPN Veteran hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap kami sesuaikan dengan denah 5 fakultas + Pasca (FT, FE, FISIP, FTM, FP) dan venue spesifik saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Kampus 1 Babarsari (Pusat) + Kampus 2 Condongcatur, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen untuk LPJ Panitia UPN Veteran
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice resmi
Ber-kop JogloHT dengan rincian unit, tarif, dan durasi sewa. Bila keuangan Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta membutuhkan, invoice dapat diterbitkan ber-PPN.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UPN Veteran BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UPN Veteran, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UPN Veteran
Pertanyaan dari Panitia UPN Veteran
Sewa HT untuk Event di UPN Veteran
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.