Booking 5–10 Menit · WhatsApp First
Cara Sewa HT di Jogja Lewat WhatsApp
JogloHT pakai pendekatan WhatsApp-first karena setiap event punya konteks unik — jumlah panitia, set channel per divisi, jadwal pengantaran, tipe HT yang cocok untuk venue. Bukan auto-form yang spit angka random. Berikut alur lengkap dari pesan WhatsApp pertama Anda sampai unit kembali ke gudang kami, termasuk lead time yang realistic per skala event dan kebijakan refund yang transparan.
Alur Booking · 7 Step
7 Step Booking — dari WhatsApp ke Pengantaran
Step 01–04 biasanya selesai dalam 1 sesi WhatsApp 10–15 menit. Step 05–07 di background sampai hari acara. Untuk volume kecil low season, total waktu dari pesan pertama ke unit ada di tangan panitia bisa 24 jam.
- 01
Hubungi WhatsApp
Kirim pesan pertama dengan info inti: acara apa, kapan, di mana, perkiraan jumlah unit.
Komunikasi utama JogloHT lewat WhatsApp di 0812-1116-9940 — bukan call center, bukan form web. Format pesan awal yang paling efisien: nama acara (mis. "Wedding Sabrina & Reza"), tanggal pasti, venue (mis. "Royal Ambarrukmo, Kemerdekaan Hall"), perkiraan jumlah unit, dan durasi. Kami biasanya respond dalam 1–5 menit di jam kerja Senin–Sabtu 08:00–20:00. Di luar jam itu, pesan tetap kami baca tapi response mungkin baru pagi berikutnya kecuali Anda mention urgent. - 02
Konsultasi Kebutuhan
Diskusi jumlah unit per divisi, set channel, dan tipe HT yang cocok untuk venue.
Tim kami akan tanya detail lebih lanjut: berapa divisi panitia (catering, MC, runner, security, dokumentasi, dll), tipe venue (indoor ballroom, outdoor garden, multi-floor hotel), dan apakah butuh earpiece untuk venue hening. Berdasarkan jawaban, kami rekomendasikan tipe HT yang cocok — biasanya wedding standar pakai Baofeng UV-5R atau BF-A5, konser outdoor pakai UV-82 atau SCOM UV7R PRO, corporate premium pakai Motorola Mag One A8. Konsultasi ini gratis tanpa komitmen booking.Terkait:Preview katalog 11 tipe HT · FAQ pemilihan unit
- 03
Konfirmasi Tarif & Ketersediaan
Terima invoice estimasi dengan line item, diskon, dan grand total.
Dalam 5–10 menit konsultasi, kami kirim invoice estimasi: line item per tipe × jumlah unit × durasi, diskon volume otomatis (kalau memenuhi threshold), ongkos kirim (kalau di luar zona free delivery), dan grand total. Sekaligus kami konfirm ketersediaan untuk tanggal acara — kalau tanggal padat (Sabtu peak wedding May–Nov), kami flag sejak awal supaya Anda bisa decide cepat. - 04
DP 50% Transfer
Transfer 50% dari grand total untuk lock slot tanggal Anda.
Begitu setuju invoice, transfer DP 50% via BCA / Mandiri / BRI / BNI / QRIS. Kami kirim bukti penerimaan dalam 5–15 menit setelah transfer masuk. Slot tanggal kemudian di-lock di sistem kami — meski ada klien lain offer lebih tinggi untuk tipe HT yang sama di tanggal itu, kami tidak akan release. Untuk EO/WO langganan dengan track record bagus, terms bisa diatur: DP lebih rendah (30%) atau pelunasan NET 7 setelah event.Terkait:Policy DP, refund, & reschedule
- 05
Persiapan & Pengecekan Unit
Internal kami siapkan unit: cek baterai, set frekuensi, tes komunikasi antar-unit.
H-1 sebelum hari acara, tim teknis kami menyiapkan unit Anda dari gudang: charge baterai sampai full (pakai charger desktop overnight), set frekuensi sesuai brief (kalau Anda request multi-channel untuk multi-divisi, semua di-config), bersihkan casing & antena, dan lakukan tes komunikasi antar-unit dalam jarak ±10 meter. Kalau ada unit yang tes-gagal, langsung diganti unit cadangan. Proses ini memakan 30–60 menit untuk batch 20–30 unit. - 06
Pengantaran Tepat Waktu
Unit diantar ke venue sesuai jam yang disepakati, BAST tandatangan saat serah-terima.
Kurir kami antar unit ke venue sesuai jam yang disepakati di invoice — biasanya 1–2 jam sebelum acara mulai supaya panitia ada waktu briefing penggunaan. Saat serah-terima, kami minta tandatangan BAST (Berita Acara Serah Terima) dari PIC panitia: daftar unit + nomor seri + checklist (baterai full ✓, charger ✓, belt clip ✓, antena ✓). BAST ini jadi acuan saat pengembalian. Untuk wedding di hotel kota, kami drop di lobby — tidak perlu PIC turun ke parkiran. - 07
Pengembalian + Cek Unit + Pelunasan
Selesai acara, unit dikembalikan, di-cek, dan pelunasan 50% sisa.
Setelah acara selesai, koordinasi pickup unit via WhatsApp — biasanya pagi H+1 setelah acara malam. Tim kami cek tiap unit di tempat: nomor seri lengkap, kondisi fisik (casing tidak retak, antena lengkap), dan fungsi (transmit-receive tes ulang). Kalau semua OK, BAST pengembalian ditandatangani & pelunasan 50% sisa dilakukan. Kalau ada unit hilang/rusak parah karena kelalaian, biaya penggantian ditambahkan ke pelunasan sesuai value unit yang sudah tertera di kontrak.
Checklist · Sebelum WhatsApp
Apa yang Perlu Disiapkan Klien Sebelum WhatsApp
Makin lengkap info awal, makin cepat kami balas dengan quote akurat. Berikut 5 info inti + 3 info bonus yang bikin proses booking smooth.
5 Info Inti — Wajib
Jenis acara
Wedding, EO konser, ospek kampus, gala dinner, outbound, dll. Konteks menentukan rekomendasi tipe HT.
Tanggal pasti
Bukan estimasi. Kalau tanggal masih flex, sebutkan range yang sedang dipertimbangkan.
Venue + alamat
Nama venue + alamat jelas. Membantu kami estimasi ongkir & lead time pengantaran.
Perkiraan jumlah unit
Kalau bingung, sebutkan jumlah panitia + divisi — kami bantu hitung.
Durasi sewa
1 hari / multi-day. Multi-day otomatis dapat diskon durasi.
3 Info Bonus — Opsional
Rundown / susunan acara
Bantu kami advise channel setup multi-divisi (panitia inti, security, runner, dll).
Tipe HT preferensi
Kalau Anda WO langganan brand tertentu, sebutkan. Kalau belum tahu, kami rekomendasikan.
Kebutuhan aksesoris
Butuh earpiece untuk venue hening? Antena panjang untuk venue luas? Beritahu di awal.
Template Pesan Pertama
Halo JogloHT, saya {nama} dari {WO/EO/kampus/perusahaan}.
Mau sewa HT untuk {jenis acara}, tanggal {DD-MM-YYYY}.
Venue: {nama venue, alamat}.
Perkiraan {jumlah} unit, durasi {X} hari.
Boleh dibantu rekomendasi tipe & estimasi tarifnya?
Timing · Lead Time Booking
Lead Time Booking — Kapan Sebaiknya Hubungi Kami?
Lead time bukan hanya soal stok unit — juga soal preparation time untuk multi-channel setup, antena panjang, dan koordinasi pengantaran luar kota. Berikut benchmark berdasarkan ratusan event yang sudah kami handle sejak 2022.
| Skala Event | Lead Time Minimum | Catatan |
|---|---|---|
| Volume kecil (<10 unit), weekday low season | H-1 (24 jam) | Hampir selalu available kalau tipe standar. |
| Volume kecil (<10 unit), weekend non-peak | H-2 sampai H-3 | Sabtu wedding non-May/Nov masih flex. |
| Volume sedang (10–30 unit), weekday | H-3 | Cukup waktu setup channel multi-divisi. |
| Volume sedang (10–30 unit), Sabtu non-peak | H-5 sampai H-7 | Kompetisi mulai dengan WO lain di tanggal sama. |
| Volume besar (30+ unit), kapanpun | H-7 sampai H-14 | Coordinated logistics + cadangan unit + aksesoris. |
| Sabtu Mei–November (peak wedding) | H-14 minimum | Stok tipe pro sering habis 2 minggu sebelumnya. |
| Tanggal cantik (8-8, 10-10, 11-11) | H-30 ideal | WO booking sejak 1 bulan sebelumnya. |
| Luar kota (Solo, Magelang, Klaten) | H-3 minimum | Tambahan koordinasi kurir lintas kota. |
* “Lead time minimum” artinya batas waktu kami masih bisa menjamin stok & preparation berkualitas. Booking lebih awal selalu lebih aman — tidak ada penalti early-booking.
Kebijakan · Pembatalan & Reschedule
Kebijakan Pembatalan & Reschedule
Kami sadar event bisa berubah karena alasan di luar kontrol — cuaca, sakit, mundur tanggal sepihak dari klien akhir. Kebijakan kami transparan dan condong ke fleksibilitas klien.
Pembatalan Reguler
- H-7 atau lebihRefund 75% DP
- H-3 sampai H-6Refund 50% DP
- H-1 sampai H-2Refund 25% DP
- Hari-H / no-showTidak ada refund
Reschedule (Tanpa Batal)
- H-7 atau lebihGratis
- H-3 sampai H-6Gratis (dalam 30 hari)
- H-1 / H-2Fee 25% (kalau unit prepped)
- Hari-HCase-by-case
Force Majeure — Fleksibel
Untuk peristiwa di luar kendali kedua pihak yang terdokumentasi resmi — banjir besar, gempa, lockdown pemerintah, force majeure venue (kebakaran, listrik mati total), atau meninggalnya keluarga inti penanggung jawab — kami fleksibel: 100% refund DP atau reschedule ke tanggal lain tanpa fee. Komunikasi via WhatsApp dengan foto/bukti, kami review case-by-case dengan iktikad baik.
FAQ Booking
FAQ Cara Pesan
Siap Mulai Booking Sekarang?
Kirim WhatsApp dengan 5 info inti — kami balas dengan invoice estimasi dalam 5–10 menit di jam kerja.