⌁ UNY · Negeri
Sewa HT Jogja untuk UNY
Universitas Negeri Yogyakarta
UNY (eks IKIP Yogyakarta) adalah universitas negeri spesialisasi pendidikan dengan kampus terpadu di Karangmalang, ditambah kampus FIK di Mandala Wates. Event PPL/KKN tersebar di banyak titik se-Jogja — koordinasi multi-lokasi sering butuh komunikasi handal. Peak season: PIONIR UNY (Pekan Inisiasi Orientasi) minggu pertama Agustus dengan ribuan maba lintas 7 fakultas, wisuda 4× per tahun di Auditorium UNY (Februari, Mei, Agustus, November), POM UNY pertengahan Mei jadi event olahraga puncak, dan Dies Natalis 21 Mei sering digabung dengan POM.
Lokasi Utama
Karangmalang, Sleman + Mandala FIK Wates
Fakultas
7 fakultas (FBSB, FIK, FIP, FIS, FMIPA, FT, FE)
Tipe Kampus
Negeri
Venue Event Utama
- ▸Auditorium UNY
- ▸GOR UNY
- ▸Lapangan Karangmalang
- ▸Stadion Atletik FIK Wates
- ▸Sportorium UNY
- ▸Pendopo Tedjokusumo UNY
Event Tahunan Khas UNY
- ▸Wisuda di Auditorium UNY (4× per tahun)
- ▸Pekan Olahraga Mahasiswa (POM UNY) — pertengahan Mei
- ▸PPL/KKN (Praktik Pengalaman Lapangan) — semester ganjil
- ▸Pionir UNY (orientasi) — minggu I Agustus
- ▸Dies Natalis 21 Mei (sering digabung POM)
- ▸Sportorium UNY event
- ▸Lomba kependidikan & olimpiade
- ▸PEKSIMINAS / Olimpiade Olahraga Nasional Mahasiswa
Panduan Jumlah Unit untuk UNY
20–30 unit untuk ospek fakultas, 40+ unit untuk wisuda Auditorium, 10–15 unit untuk PPL koordinasi multi-sekolah, 25+ unit untuk POM atau festival olahraga.
Kelebihan untuk Panitia UNY
Kenapa Pilih JogloHT untuk Acara UNY
PPL Multi-Sekolah Coverage
PPL UNY melibatkan ratusan mahasiswa tersebar di SD/SMP/SMA seluruh DIY. Kami support koordinasi tim mentor, dosen pembimbing, dan rombongan via channel terpisah — handle multi-titik dalam satu acara.
Karangmalang + Wates Logistik
Kampus FIK di Wates terpisah ~25km dari Karangmalang. Kami terbiasa antar ke kedua kampus dalam satu booking — cocok untuk acara lintas kampus seperti POM atau dies natalis.
Pekan Olahraga Mahasiswa Ready
POM UNY butuh koordinasi route marshal, medic, juri, dan official di area atletik luas. Setup channel khusus per zona (track, field, finish line, medic) sudah pernah kami handle.
Diskon Pendidikan & Magang
Untuk acara akademik UNY (workshop guru, pelatihan kependidikan, simulasi mengajar), kami sediakan tarif khusus + paket bundle dengan kebutuhan multi-sesi.
Sportorium UNY — Indoor Sport Coverage
Sportorium UNY kapasitas besar untuk olimpiade indoor + dies natalis. Range indoor 200–500m + channel terpisah untuk panitia + juri + medic + announcer + dokumentasi sudah biasa kami setup. Cocok untuk volume 25–35 unit acara puncak.
Estimasi Unit
Berapa Unit HT untuk Acara UNY?
Pertanyaan pertama panitia UNY hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap kami sesuaikan dengan denah 7 fakultas (FBSB, FIK, FIP, FIS, FMIPA, FT, FE) dan venue spesifik saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Karangmalang, Sleman + Mandala FIK Wates, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen untuk LPJ Panitia UNY
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Negeri Yogyakarta, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice resmi
Ber-kop JogloHT dengan rincian unit, tarif, dan durasi sewa. Bila keuangan Universitas Negeri Yogyakarta membutuhkan, invoice dapat diterbitkan ber-PPN.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke direktorat kemahasiswaan / fakultas sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UNY BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UNY, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UNY
Pertanyaan dari Panitia UNY
Sewa HT untuk Event di UNY
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.