⌁ UAD · Swasta · Muhammadiyah
Sewa HT Jogja untuk UAD
Universitas Ahmad Dahlan
UAD adalah salah satu kampus Muhammadiyah terbesar di Indonesia dengan 5 kampus tersebar di Yogyakarta. Logistik komunikasi event multi-kampus jadi nilai tambah — kami sudah biasa antar ke titik berbeda. Peak season: ORMABA UAD minggu pertama Agustus dengan kegiatan tersebar di 5 kampus selama 5–7 hari, wisuda 4× per tahun di Convention Hall Kampus 4 (Februari, Mei, Agustus, November) dengan 1000+ wisudawan multi-sesi, Milad UAD 18 November sering jadi acara akademik puncak, dan Job Fair akhir tahun dengan ratusan perusahaan booth.
Lokasi Utama
5 kampus tersebar: Kampus 1 Capt. Tendean (Pusat), 2 Pramuka Janturan, 3 Kapas, 4 Yogya–Wates, 5 Janti
Fakultas
11 fakultas (FAI, FH, FK, FE, FKM, FKIP, FKes, FIB, FAST, FPB, FFar)
Tipe Kampus
Swasta · Muhammadiyah
Venue Event Utama
- ▸Auditorium Kampus 4
- ▸Convention Hall UAD
- ▸Masjid Islamic Center
- ▸Lapangan Kampus 4
- ▸Auditorium Kampus 1 Tendean
- ▸Aula Kampus 5 Janti
Event Tahunan Khas UAD
- ▸Wisuda di Convention Hall Kampus 4 (4× per tahun)
- ▸ORMABA (Orientasi Mahasiswa Baru) — minggu I Agustus
- ▸Milad UAD 18 November
- ▸Lomba kemahasiswaan
- ▸Job Fair UAD
- ▸Konferensi pendidikan
- ▸Olimpiade Muhammadiyah Antar PT
- ▸Festival Dakwah & MTQ Mahasiswa
Panduan Jumlah Unit untuk UAD
20–30 unit untuk ORMABA fakultas, 40+ unit untuk wisuda Convention Hall, 10–15 unit untuk milad atau Job Fair, 5–10 unit untuk acara kelas/seminar.
Kelebihan untuk Panitia UAD
Kenapa Pilih JogloHT untuk Acara UAD
Multi-Kampus Antar dalam 1 Booking
UAD punya 5 kampus tersebar (Tendean, Janturan, Kapas, Yogya-Wates, Janti). Untuk acara lintas kampus, kami split delivery dalam 1 booking — tidak perlu booking terpisah per lokasi.
Convention Hall Wisuda Logistik
Wisuda UAD di Convention Hall Kampus 4 melibatkan 1000+ wisudawan multi-sesi. Kami support volume 40+ unit dengan channel terpisah panitia + protokoler + dokumentasi + security gate.
ORMABA Fakultas Diskon
ORMABA UAD multi-fakultas multi-hari. Untuk panitia ORMABA dengan SK fakultas, diskon paket + free antar/jemput tiap hari kampus. Cocok untuk volume 25+ unit.
Job Fair Career Center Multi-Booth
Job Fair UAD melibatkan 30+ perusahaan booth. Kami support koordinasi panitia Career Center, runner, dan technical support dengan channel khusus. Quote khusus untuk volume career fair.
Convention Hall UAD — Multi-Sesi Volume Tinggi
Convention Hall Kampus 4 venue puncak untuk wisuda multi-sesi (1000+ wisudawan). Channel terpisah per sesi + protokoler Rektorat + parkir koordinator + security gate + dokumentasi sudah biasa kami susun. Volume 40–50 unit dengan free rotasi baterai antar sesi.
Estimasi Unit
Berapa Unit HT untuk Acara UAD?
Pertanyaan pertama panitia UAD hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap kami sesuaikan dengan denah 11 fakultas (FAI, FH, FK, FE, FKM, FKIP, FKes, FIB, FAST, FPB, FFar) dan venue spesifik saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di 5 kampus tersebar: Kampus 1 Capt. Tendean (Pusat), 2 Pramuka Janturan, 3 Kapas, 4 Yogya–Wates, 5 Janti, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen untuk LPJ Panitia UAD
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Ahmad Dahlan, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice resmi
Ber-kop JogloHT dengan rincian unit, tarif, dan durasi sewa. Bila keuangan Universitas Ahmad Dahlan membutuhkan, invoice dapat diterbitkan ber-PPN.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UAD BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UAD, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UAD
Pertanyaan dari Panitia UAD
Sewa HT untuk Event di UAD
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.