⌁ UAJY · Swasta · Katolik
Sewa HT Jogja untuk UAJY
Universitas Atma Jaya Yogyakarta
UAJY adalah universitas Katolik dengan 2 kampus utama (Babarsari & Mrican). Komunikasi tim panitia INISIASI yang melibatkan multi-fakultas dan multi-lokasi jadi tantangan logistik — HT solusi yang tested. Peak season: INISIASI minggu pertama Agustus dengan kegiatan tersebar di 2 kampus selama 5–7 hari, wisuda 3 sesi per tahun di Auditorium UAJY (April, Agustus, Desember), Dies Natalis 27 September sering digabung dengan Misa Akademik, dan PEKA festival kreativitas mahasiswa di akhir semester ganjil.
Lokasi Utama
Kampus Babarsari (Pusat) + Kampus Bonaventura Mrican
Fakultas
6 fakultas (FE, FH, FT, FISIP, FTI, FBL)
Tipe Kampus
Swasta · Katolik
Venue Event Utama
- ▸Auditorium UAJY Babarsari
- ▸Aula Kampus 1 Mrican
- ▸Lapangan Babarsari
- ▸Gedung Vincent Babarsari
- ▸Kapel UAJY
- ▸Gedung Bonaventura Mrican
Event Tahunan Khas UAJY
- ▸Wisuda Auditorium UAJY (3× per tahun)
- ▸INISIASI (orientasi mahasiswa baru) — minggu I Agustus
- ▸Dies Natalis 27 September
- ▸PEKA (Pekan Kreativitas Mahasiswa)
- ▸Career Expo UAJY
- ▸Misa Akademik (puncak Dies Natalis)
- ▸Atma Jaya Festival of Arts
- ▸Job Fair Babarsari Cluster (joint dengan UPN/AMIKOM)
Panduan Jumlah Unit untuk UAJY
12–20 unit untuk INISIASI fakultas, 25–35 unit untuk wisuda, 8–12 unit untuk PEKA atau Career Expo, 10–15 unit untuk dies natalis.
Kelebihan untuk Panitia UAJY
Kenapa Pilih JogloHT untuk Acara UAJY
Babarsari + Mrican Coordination
INISIASI UAJY berjalan di kedua kampus (Babarsari outdoor, Mrican indoor). Kami antar split per kampus + channel terpisah panitia per lokasi. Familiar dengan layout kedua kampus.
PEKA Festival Mahasiswa
PEKA UAJY adalah festival kreativitas mahasiswa multi-cabang (musik, seni rupa, sastra, debat). Kami support koordinasi panitia inti + juri + technical support. Earpiece untuk MC tersedia.
Career Expo Kompak
Career Expo UAJY relatif compact (10–15 booth). Kami support volume 8–12 unit dengan channel: panitia, runner, technical, MC. Cocok untuk acara career center fakultas.
Antar Babarsari Cluster
Babarsari area dekat dengan kampus lain (UPN, AMIKOM). Logistik antar UAJY Babarsari tidak terpisah dari kebiasaan kami antar ke area itu — pengiriman cepat, antar gratis.
Auditorium UAJY — Wisuda Multi-Sesi
Auditorium UAJY adalah venue puncak wisuda. Channel terpisah panitia inti + protokoler Rektorat + dokumentasi + security gate + MC + parkir koordinator sudah biasa kami susun. Volume 25–35 unit dengan free rotasi baterai antar sesi.
Estimasi Unit
Berapa Unit HT untuk Acara UAJY?
Pertanyaan pertama panitia UAJY hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap kami sesuaikan dengan denah 6 fakultas (FE, FH, FT, FISIP, FTI, FBL) dan venue spesifik saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Kampus Babarsari (Pusat) + Kampus Bonaventura Mrican, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen untuk LPJ Panitia UAJY
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice resmi
Ber-kop JogloHT dengan rincian unit, tarif, dan durasi sewa. Bila keuangan Universitas Atma Jaya Yogyakarta membutuhkan, invoice dapat diterbitkan ber-PPN.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UAJY BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UAJY, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UAJY
Pertanyaan dari Panitia UAJY
Sewa HT untuk Event di UAJY
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.