⌁ UMBY · Swasta
Sewa HT Jogja untuk UMBY
Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Sumber resmi UMBY yang diperiksa membedakan kampus Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road. Karena acara dapat memakai satu atau beberapa lokasi, panitia perlu menulis kampus, gedung, waktu serah, dan PIC untuk setiap titik. Jadwal wisuda, orientasi, serta kegiatan fakultas mengikuti pengumuman terbaru.
- Mulai
- Rp 4.000/unit/hari
- Dual-band mulai
- Rp 5.000/unit/hari
- Diskon volume
- dari 10 unit (−5%)
Lokasi Utama
Kampus Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road
Lingkup Acara
Lintas fakultas dan program studi; konfirmasi penyelenggara
Tipe Kampus
Swasta
Venue Event Utama
- ▸Venue di Kampus Wates sesuai undangan
- ▸Venue di Kampus Jembatan Merah
- ▸Venue di Kampus Ring Road
- ▸Lokasi kegiatan lapangan yang dikonfirmasi
Skenario Acara di UMBY
- ▸Orientasi sesuai pengumuman resmi
- ▸Wisuda sesuai jadwal terbaru
- ▸Pameran dan kegiatan fakultas
- ▸Career expo atau seminar
- ▸Kegiatan lapangan dengan lokasi terkonfirmasi
Panduan Jumlah Unit untuk UMBY
Mulai 8–12 unit untuk seminar atau pameran, 15–20 unit untuk orientasi, dan 25–35 unit untuk acara besar. Pisahkan alokasi bila memakai beberapa kampus.
Rencana Operasional
Rencana Komunikasi untuk Acara di UMBY
Empat bagian berikut membantu panitia menyiapkan informasi sebelum jumlah unit, label, waktu pengiriman, dan pembagian channel difinalkan.
Kampus Tujuan dan Rute Terpisah
Tulis secara eksplisit apakah kegiatan berlangsung di Kampus Wates, Jembatan Merah, Ring Road, atau lokasi lapangan yang tercantum pada brief. Untuk setiap titik, kirim nama gedung, gerbang, pin lokasi, jam akses, alokasi unit, dan PIC setempat; jangan hanya menulis UMBY pada alamat tujuan. Jika satu acara memakai lebih dari satu kampus, buat jadwal pengiriman dan pengambilan terpisah. Perubahan lokasi perlu dikabarkan sebelum unit diberangkatkan agar pembagian tidak tertukar dan koordinator pusat dapat mengetahui posisi perlengkapan. Simpan salinan alokasi di pos pusat agar perubahan antar lokasi dapat segera dibandingkan dan dikonfirmasi.
Handover Multi-Kampus yang Terlacak
Kelompokkan unit dalam paket berlabel lokasi dan divisi sebelum serah terima. Masing-masing PIC kampus mencocokkan jumlah unit, baterai, pengisi daya, dan aksesori pada daftar bagiannya, lalu melakukan uji panggil di area kerja. Bila ada perpindahan unit antarkampus, minta koordinator mencatat unit yang berpindah, waktu, tujuan, dan penerimanya; jangan mengandalkan pesan lisan. Tentukan titik pengembalian per kampus atau satu titik konsolidasi beserta batas waktunya, sehingga semua paket dapat direkonsiliasi tanpa menunggu tim dari lokasi lain.
Jalur Lokal dan Koordinator Pusat
Buat channel operasional terpisah untuk Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road bila kegiatan berjalan bersamaan, lalu tunjuk satu koordinator pusat untuk menerima pembaruan penting dari setiap lokasi. Di dalam tiap kampus, petakan pengguna untuk komando, registrasi, teknis, keamanan, dokumentasi, dan runner sesuai format acara. Gunakan nama panggil yang menyebut lokasi serta fungsi, misalnya koordinator lokasi atau teknis ruang, agar instruksi tidak salah diterima. Percakapan lintas kampus sebaiknya dibatasi pada keputusan, perubahan jadwal, kebutuhan bantuan, dan status serah terima.
Rundown, Perjalanan, dan Daya
Gabungkan rundown acara dengan jadwal perjalanan antar lokasi, waktu briefing, pergantian shift, dan rencana pengambilan. Untuk kegiatan lapangan, cantumkan titik kumpul, rute yang disetujui panitia, kondisi akses, dan lokasi penyimpanan unit ketika tidak digunakan. Kebutuhan baterai disusun dari durasi aktual tiap kampus; titik listrik dan keamanan area pengisian harus dikonfirmasi, bukan diasumsikan tersedia. Sediakan pencatatan pemakaian per lokasi, lakukan pengecekan sebelum setiap sesi, dan selesaikan penghitungan unit serta aksesori di masing-masing titik sebelum paket digabungkan kembali.
Kelebihan untuk Panitia UMBY
Dukungan Operasional untuk Panitia UMBY
Tiga Lokasi Terverifikasi
Order dibedakan untuk kampus Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road agar tidak terjadi salah tujuan.
Split Delivery
Unit dapat dikelompokkan per kampus, waktu serah, dan PIC dalam satu rencana pengiriman.
Kegiatan Lapangan
Untuk venue luar kampus, rute, kondisi medan, akses pengisian, dan titik kumpul perlu dikirim sebelum setup.
Channel per Lokasi
Setiap kampus dapat memakai label dan channel sendiri, sementara koordinator utama memegang jalur komunikasi yang disepakati.
Estimasi Unit
Estimasi Unit HT Berdasarkan Skala dan Pembagian Tim
Pertanyaan pertama panitia UMBY hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap disesuaikan dengan denah venue, durasi, serta struktur tim saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Kampus Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen LPJ & PO Yayasan untuk Panitia UMBY
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Mercu Buana Yogyakarta, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice dan penawaran
Penawaran dan invoice biasa tersedia. Jenis dokumen pajak, penerapan pajak, dan pihak penerbit dikonfirmasi untuk setiap order sebelum pemesanan.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UMBY BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UMBY, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UMBY
Pertanyaan Panitia UMBY (Kampus Wates, Jembatan Merah, dan Ring Road)
Sewa HT untuk Event di UMBY
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.