⌁ UJB · Swasta
Sewa HT Jogja untuk UJB
Universitas Janabadra
Acara UJB di Jl. Tentara Rakyat Mataram dapat berbentuk seminar, orientasi, wisuda, atau kegiatan akademik bidang hukum dan disiplin lain. Perencanaan HT berfokus pada akses gedung, registrasi, pembagian ruang, teknis, dokumentasi, keamanan, serta waktu pengiriman yang mengikuti rundown panitia.
- Mulai
- Rp 4.000/unit/hari
- Dual-band mulai
- Rp 5.000/unit/hari
- Diskon volume
- dari 10 unit (−5%)
Lokasi Utama
Jl. Tentara Rakyat Mataram, Yogyakarta
Lingkup Acara
Lintas fakultas; konfirmasi unit akademik penyelenggara
Tipe Kampus
Swasta
Venue Event Utama
- ▸Auditorium sesuai konfirmasi panitia
- ▸Ruang seminar atau simulasi akademik
- ▸Lobby untuk registrasi
- ▸Gedung unit penyelenggara
Skenario Acara di UJB
- ▸Orientasi sesuai pengumuman resmi
- ▸Wisuda sesuai jadwal terbaru
- ▸Seminar dan konferensi akademik
- ▸Simulasi atau kompetisi akademik bila terjadwal
- ▸Pameran dan kegiatan mahasiswa
Panduan Jumlah Unit untuk UJB
Mulai 6–10 unit untuk seminar, 8–15 unit untuk kompetisi akademik, dan 18–25 unit untuk acara auditorium. Sesuaikan dengan ruang serta divisi.
Rencana Operasional
Rencana Komunikasi untuk Acara di UJB
Empat bagian berikut membantu panitia menyiapkan informasi sebelum jumlah unit, label, waktu pengiriman, dan pembagian channel difinalkan.
Akses Gedung di Tentara Rakyat Mataram
Kirim nama gedung, gerbang yang dapat digunakan, titik bongkar, jam akses, pin lokasi, dan PIC penerima untuk kegiatan di Jl. Tentara Rakyat Mataram. Sertakan layout yang menandai lobby registrasi, ruang utama, ruang seminar atau simulasi, area teknis, serta jalur perpindahan peserta bila acara memakai beberapa ruang. Jadwal kedatangan sebaiknya memberi waktu untuk serah terima dan uji perangkat sebelum registrasi dibuka. Jika lokasi atau akses berubah, sampaikan pembaruan sebelum keberangkatan agar unit tidak dialihkan melalui petunjuk lisan di jalan. Sediakan kontak cadangan bila PIC utama sedang mendampingi tamu di ruang lain.
Handover untuk Agenda Multi-Ruang
Lakukan serah terima kepada PIC perlengkapan di titik yang tidak menghambat registrasi. Cocokkan jumlah unit, label ruang, baterai, pengisi daya, dan aksesori, lalu uji panggil dari ruang yang benar-benar digunakan. Bagikan berdasarkan fungsi seperti moderator, liaison juri atau pembicara, koordinator ruang, teknis, dokumentasi, runner, dan keamanan. Untuk simulasi atau kompetisi akademik yang terjadwal, catat perpindahan unit ketika tim atau petugas berganti ruang. Tetapkan satu meja pengembalian dan satu penanggung jawab yang menyelesaikan daftar inventaris.
Peta Komunikasi per Ruang
Buat satu channel komando untuk keputusan jadwal, lalu gunakan jalur kerja terpisah bila percakapan dari beberapa ruang akan saling mengganggu. Registrasi dan runner mengelola arus peserta; moderator serta liaison mengatur kesiapan narasumber atau juri; koordinator ruang melaporkan pergantian sesi; audiovisual, dokumentasi, dan keamanan menerima instruksi sesuai tugas. Gunakan nama panggil berbasis fungsi serta nomor atau nama ruang pada brief. Sepakati format pesan yang menyebut lokasi, kebutuhan, urgensi, dan konfirmasi, serta tentukan siapa yang boleh mengubah urutan acara.
Rundown, Daya, dan Penutupan Ruang
Kirim rundown lengkap dari akses panitia, briefing, pembukaan registrasi, kedatangan tamu, sesi paralel, perpindahan peserta, jeda, hingga pembongkaran. Durasi dan pergantian petugas menjadi dasar penempatan baterai cadangan; titik listrik dan lokasi pengisian perlu dikonfirmasi kepada pengelola gedung. Jadwalkan uji radio sebelum ruang dibuka dan setelah perubahan layout. Pada akhir setiap sesi, koordinator mengecek unit di ruangnya. Setelah seluruh agenda selesai, kumpulkan berdasarkan label, cocokkan baterai serta aksesori, tutup catatan perpindahan, dan serahkan rekap kepada PIC utama sebelum pengambilan.
Kelebihan untuk Panitia UJB
Dukungan Operasional untuk Panitia UJB
Acara Akademik Bidang Hukum
Channel dapat dibagi untuk moderator, peserta, juri, teknis, dokumentasi, dan panitia sesuai jumlah ruang serta alur sesi.
Akses Tentara Rakyat Mataram
Jam serah dan titik handover disepakati untuk mengurangi risiko terlambat akibat lalu lintas kota.
Registrasi dan Ruang Acara
Unit dapat dilabel untuk registrasi, ruang utama, teknis, keamanan, dan runner sesuai layout.
Koordinasi Antar-Ruang
Moderator, juri, teknis, dokumentasi, keamanan, dan runner dapat dipisah sesuai jumlah ruang serta alur peserta.
Estimasi Unit
Estimasi Unit HT Berdasarkan Skala dan Pembagian Tim
Pertanyaan pertama panitia UJB hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap disesuaikan dengan denah venue, durasi, serta struktur tim saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Jl. Tentara Rakyat Mataram, Yogyakarta, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen LPJ & PO Yayasan untuk Panitia UJB
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Universitas Janabadra, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice dan penawaran
Penawaran dan invoice biasa tersedia. Jenis dokumen pajak, penerapan pajak, dan pihak penerbit dikonfirmasi untuk setiap order sebelum pemesanan.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (UJB BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi UJB, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ UJB
Pertanyaan Panitia UJB (Jl. Tentara Rakyat Mataram, Yogyakarta)
Sewa HT untuk Event di UJB
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.