⌁ STIE YKPN · Swasta · Bisnis dan Akuntansi
Sewa HT Jogja untuk STIE YKPN
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN
Kegiatan STIE YKPN di Seturan dapat berbentuk seminar, career event, orientasi, wisuda, atau agenda akademik bisnis dan akuntansi. Setup HT disusun dari venue, alur registrasi, ruang acara, kebutuhan teknis, dokumentasi, serta pergerakan tamu dan pembicara yang tercantum pada rundown panitia.
- Mulai
- Rp 4.000/unit/hari
- Dual-band mulai
- Rp 5.000/unit/hari
- Diskon volume
- dari 10 unit (−5%)
Lokasi Utama
Seturan, Sleman
Lingkup Acara
Program bisnis dan akuntansi; konfirmasi unit penyelenggara
Tipe Kampus
Swasta · Bisnis dan Akuntansi
Venue Event Utama
- ▸Auditorium sesuai konfirmasi panitia
- ▸Ruang seminar atau sidang
- ▸Lobby untuk registrasi
- ▸Ruang akademik penyelenggara
Skenario Acara di STIE YKPN
- ▸Orientasi sesuai jadwal resmi
- ▸Wisuda sesuai pengumuman terbaru
- ▸Seminar bisnis atau akuntansi
- ▸Career event bila terjadwal
- ▸Agenda profesi atau akademik
Panduan Jumlah Unit untuk STIE YKPN
Mulai 6–10 unit untuk seminar, 10–15 unit untuk career event, dan 18–25 unit untuk acara auditorium. Jumlah final mengikuti zona registrasi dan protokoler.
Rencana Operasional
Rencana Komunikasi untuk Acara di STIE YKPN
Empat bagian berikut membantu panitia menyiapkan informasi sebelum jumlah unit, label, waktu pengiriman, dan pembagian channel difinalkan.
Akses Seturan dan Alur Tamu
Kirim nama gedung di Seturan, pintu masuk yang diizinkan, titik bongkar, jam akses, dan PIC penerima sebelum jadwal pengiriman ditetapkan. Untuk seminar, career event, atau agenda auditorium, lampirkan layout yang menunjukkan lobby registrasi, ruang tunggu pembicara, ruang utama, booth bila ada, serta posisi tim teknis. Tandai jalur tamu dan jalur perlengkapan secara terpisah jika panitia menerapkannya. Detail tersebut membantu unit dibagikan ke pos yang tepat tanpa mengganggu registrasi, kedatangan pembicara, atau persiapan sesi. Pastikan PIC cadangan mengetahui lokasi penerimaan bila PIC utama sedang mendampingi pembicara.
Handover dengan Daftar Penanggung Jawab
Lakukan serah terima kepada PIC perlengkapan sebelum meja registrasi dibuka. Cocokkan jumlah unit, label divisi, baterai, pengisi daya, dan aksesori, kemudian uji panggil di lobby, ruang utama, serta area booth yang benar-benar digunakan. Bagikan berdasarkan daftar fungsi seperti liaison officer, moderator, registrasi, runner, audiovisual, dokumentasi, dan keamanan. Bila unit berpindah karena pergantian sesi, catat pemberi serta penerimanya. Tentukan satu titik pengembalian yang tidak menghalangi arus tamu dan satu petugas yang berwenang menutup inventaris.
Jalur Seminar dan Career Event
Susun channel komando untuk keputusan acara, lalu kelompokkan komunikasi sesuai layout. Registrasi dan runner dapat berbagi jalur untuk antrean atau kebutuhan peserta; liaison officer mengelola kedatangan pembicara; panggung, moderator, dan audiovisual berkoordinasi pada jalur produksi; dokumentasi serta keamanan menerima perubahan yang relevan. Untuk area booth, tunjuk koordinator zona agar setiap peserta pameran tidak perlu memegang unit. Gunakan nama panggil fungsi dan sepakati format pesan singkat: lokasi, kebutuhan, tingkat urgensi, lalu konfirmasi tindakan.
Rundown Sesi, Daya, dan Penutupan
Berikan rundown terbaru yang memuat load-in, briefing, pembukaan registrasi, kedatangan pembicara, pergantian sesi, jeda, penutupan booth, dan pembongkaran. Durasi dan shift panitia menentukan penempatan baterai cadangan; titik listrik serta lokasi pengisian perlu disetujui pengelola venue. Jadwalkan uji radio sebelum tamu masuk dan setelah perubahan layout, bukan saat sesi berlangsung. Ketika acara selesai, tutup inventaris per divisi, cocokkan unit dan aksesori dengan daftar awal, catat kerusakan atau kekurangan yang terlihat, lalu lakukan serah kembali melalui PIC yang sama atau penggantinya yang tercatat.
Kelebihan untuk Panitia STIE YKPN
Dukungan Operasional untuk Panitia STIE YKPN
Seminar Profesional
Channel dapat dipisah untuk moderator, pembicara, runner, teknis audiovisual, dokumentasi, dan panitia.
Registrasi dan Booth
Untuk career event, unit dibagi antara meja registrasi, runner, teknis, MC, dan keamanan sesuai layout.
Pengiriman Seturan
Titik serah, akses gedung, jam load-in, dan PIC dikonfirmasi sebelum kurir berangkat.
Koordinasi Tamu dan Pembicara
Liaison officer, moderator, runner, registrasi, dan tim teknis dapat memakai channel sesuai alur kedatangan serta sesi acara.
Estimasi Unit
Estimasi Unit HT Berdasarkan Skala dan Pembagian Tim
Pertanyaan pertama panitia STIE YKPN hampir selalu sama: berapa unit HT yang perlu disewa? Jawabannya tergantung skala acara dan jumlah divisi kepanitiaan. Tabel berikut adalah patokan cepat dari pola ratusan acara kampus yang sudah kami layani — angka final tetap disesuaikan dengan denah venue, durasi, serta struktur tim saat konsultasi WhatsApp.
| Skala Acara | Estimasi Unit | Setup Channel & Catatan |
|---|---|---|
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas 100–300 peserta | 5–10 unit | 1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi. |
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya 300–800 peserta | 10–20 unit | 2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi. |
Ospek / PKKMB tingkat fakultas 500–1.500 peserta | 15–25 unit | 3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah. |
Wisuda atau ospek tingkat universitas 1.500–5.000 peserta | 30–50 unit | 5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir. |
POM / festival kampus multi-hari 3.000+ peserta | 40–60 unit | 6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari. |
Seminar, kuliah tamu, atau workshop fakultas
100–300 peserta
1 channel — panitia, MC, dan operator teknis cukup satu jalur komunikasi.
Dies natalis fakultas, lomba UKM, gelar karya
300–800 peserta
2–3 channel — pisahkan panitia inti, runner antar-pos, dan tim dokumentasi.
Ospek / PKKMB tingkat fakultas
500–1.500 peserta
3–4 channel — koordinator, mentor/gugus, safety, dan medic terpisah.
Wisuda atau ospek tingkat universitas
1.500–5.000 peserta
5–6 channel per divisi — protokoler, security, dokumentasi, parkir.
POM / festival kampus multi-hari
3.000+ peserta
6+ channel per zona + unit cadangan standby untuk rotasi tiap hari.
Patokan di atas memakai tipe entry/standar untuk volume besar. Untuk venue indoor besar atau outdoor luas di Seturan, Sleman, kami bantu mix tipe unit dan jumlah channel saat konsultasi.
Administrasi & LPJ
Dokumen LPJ & PO Yayasan untuk Panitia STIE YKPN
Acara kampus butuh jejak administrasi yang rapi — apalagi yang didanai institusi dan harus dipertanggungjawabkan lewat LPJ. Setiap penyewaan di JogloHT otomatis disertai dokumen yang bisa langsung dilampirkan ke laporan kepanitiaan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, tanpa perlu diminta khusus.
Invoice dan penawaran
Penawaran dan invoice biasa tersedia. Jenis dokumen pajak, penerapan pajak, dan pihak penerbit dikonfirmasi untuk setiap order sebelum pemesanan.
Kwitansi bermaterai
Bukti pembayaran yang sah untuk lampiran LPJ / SPJ — sesuai standar audit kepanitiaan dan dana kemahasiswaan.
BAST serah terima
Berita Acara Serah Terima mencatat jumlah unit saat diterima dan dikembalikan, ditandatangani kedua pihak — bukti aman dari klaim kehilangan.
Penawaran / quotation
Untuk panitia yang perlu proses PO atau pengajuan dana ke biro kemahasiswaan / yayasan sebelum acara.
Untuk panitia mahasiswa (STIE YKPN BEM, HMPS, atau UKM), cukup tunjukkan SK kepanitiaan untuk mengakses tarif khusus kampus. Untuk acara resmi STIE YKPN, kami terima PO institusi dan pembayaran transfer setelah acara sesuai termin yang disepakati.
FAQ STIE YKPN
Pertanyaan Panitia STIE YKPN (Seturan, Sleman)
Sewa HT untuk Event di STIE YKPN
Konsultasi tarif & ketersediaan via WhatsApp. Diskon untuk panitia.