⌁ Hotel · Kota Jogja
Sewa HT The Alana Hotel Jogja
The Alana Hotel & Convention Center Yogyakarta di Jl. Palagan Tentara Pelajar Sleman (utara kota, dekat Hyatt Regency) adalah hotel-cum-convention center milik Arch Capital dengan operator Archipelago International. Kombinasi 'hotel + convention center' jadi positioning utama yang membedakannya dari kompetitor: Alana Convention Center kapasitas 2.000 tamu adalah salah satu convention hall hotel terbesar di DIY, hanya kalah dari JEC dan PRJ Pakuwon (yang bukan hotel). 257 kamar tersebar di 8 lantai, dengan akses langsung dari kamar ke convention center via skybridge — peserta MICE multi-day tidak perlu keluar gedung. Karakter klien The Alana sangat MICE-oriented: pameran nasional regional, konferensi medis & farmasi, wedding super besar 1.500+ tamu, dan dies natalis universitas yang butuh venue indoor besar. Fast turnover event juga jadi spesialisasi The Alana — bisa host 2 wedding sekaligus (lunch + dinner shift) di hari yang sama dengan crew banquet swap cepat. Tantangan teknis HT di Alana Convention Center: ukuran ruangan sangat besar (lebar 50m) dengan plafon tinggi 12m dan deretan column structural beton di tengah. Multipath signal lumayan kompleks, dan unit single-band sering kurang reliable di sudut terjauh dari pintu masuk. Kami biasa pakai dual-band Wouxun KG-UV9D Plus atau Quansheng UV-K5(8) dengan dua repeater portable yang kami pasang di sudut ballroom untuk amplifikasi. Volume tipikal Alana Convention Center: 25–40 unit untuk MICE besar atau wedding 1.500 tamu.
Data Card
Spesifikasi Venue
Kapasitas
2.000 tamu
Dimensi Ballroom
Alana Convention Center 50m × 32m (kapasitas 2.000 standing, 1.200 banquet, modular jadi 3 ruang 600 tamu) · Pre-function area 25m × 10m · Lobby Lounge untuk welcome drink 300 tamu
Lantai
8 lantai
Kapasitas Parkir
350 kendaraan
Lokasi
Lokasi & Akses
Alamat Lengkap
Jl. Palagan Tentara Pelajar No. 7, Sariharjo, Ngaglik, Sleman, DI Yogyakarta 55581
Koordinat
-7.7472, 110.3711
Buka di Google Maps →Drive Time dari Basis JogloHT
±8 km · ±18 menit dari basis JogloHT (jam normal); ±35 menit jam macet Ring Road Utara sore
Area Administratif
Kota Yogyakarta →Use Cases
Event yang Biasa di The Alana Hotel
MICE besar (pameran nasional, konferensi medis/farmasi 1.500+ peserta)
Wedding mega 1.500–2.000 tamu
Dies natalis universitas multi-fakultas
Annual gathering corporate skala BUMN/Multinational
Fast turnover dual-event (lunch + dinner wedding shift)
Range Teknis
Range HT Tested di Venue
Range indoor 200m menjangkau Alana Convention Center end-to-end (50m), tapi multipath kompleks karena column structural beton dan plafon tinggi 12m. Kami pasang 2 repeater portable di sudut ballroom untuk amplifikasi sinyal Channel WO + catering — supaya komunikasi reliable di sudut terjauh. Dual-band Wouxun KG-UV9D Plus jauh lebih reliable daripada single-band UHF saja.
Channel Plan
Channel Setup Rekomendasi
Standar MICE besar: Ch.1 WO/MICE coordinator (UHF earpiece); Ch.2 sound + AV engineer + LED screen operator (dual-band karena banyak AV equipment); Ch.3 catering + steward + bar (high-power dengan repeater portable); Ch.4 security + parkir + valet (Alana parkir besar 350 slot perlu marshal); Ch.5 dokumentasi + videografer; Ch.6 runner/logistik internal hotel + skybridge ke kamar VIP. Untuk dual-event paralel hari sama, tone CTCSS berbeda per event.
Studi Kasus Mini
Pengalaman Kami di The Alana Hotel
Konferensi medis nasional IDI (Ikatan Dokter Indonesia) cabang DIY, 1.400 peserta, di Alana Convention Center Februari 2024 dengan 4 paralel breakout session + 2 plenary session: kami supply 32 unit dual-band Wouxun KG-UV9D Plus dengan 6 channel multi-fungsi. Tantangan: koordinasi 6 zona aktif bersamaan (1 plenary + 4 breakout + 1 expo booth area) dengan crew yang harus mobile antar zona. Solusi: setiap zona pakai tone CTCSS berbeda, main coordinator monitor semua tone. Plus 2 repeater portable di sudut convention center supaya sinyal reliable di breakout room terjauh. Hasil: zero downtime sepanjang 3 hari konferensi. IDI book lagi untuk acara tahun berikutnya, dan staff Alana minta kontak supplier vendor lain seperti JogloHT untuk klien mereka.
Logistik
Tips Logistik
Loading dock besar di sisi belakang convention center (akses dari Jl. Palagan masuk gate samping kiri, ke service yard). Parkir kurir gratis di service yard dengan voucher Banquet. Untuk acara MICE multi-day, kami sediakan crew on-site standby (opsional, fee Rp 200.000/hari) supaya bisa swap unit dan baterai instant kalau ada masalah. Hubungi: MICE Sales Manager The Alana (tim sales sangat responsif untuk vendor partner). Crew JogloHT diregistrasi via Banquet Office, dapat badge crew supplier yang berlaku selama event.
FAQ
FAQ Sewa HT di The Alana Hotel
Venue Lain
Hotel Lain untuk Sewa HT di Jogja
Sewa HT untuk Event di The Alana Hotel
Konsultasi tarif, jumlah unit, & channel setup spesifik venue ini via WhatsApp.