⌁ Paket Sewa HT
Paket Sewa HT Kampus Jogja — PO & Invoice
Paket sewa HT untuk acara resmi kampus dan universitas Jogja yang butuh prosedur pembayaran institusional — Purchase Order, invoice resmi atas nama universitas/fakultas, transfer setelah Berita Acara Serah Terima, dan dokumentasi yang siap untuk audit Bagian Umum. Cocok untuk wisuda di GSP UGM, Auditorium UNY Karangmalang, Concert Hall ISI, Sportorium UMY; ospek/PIONIR multi-hari yang melibatkan ratusan panitia mahasiswa dan mentor; dies natalis dengan agenda upacara + festival + alumni gathering; dan acara akademik formal lain.
Kampus Jogja punya pola peak season yang sangat predictable. Ospek/PMB/PIONIR puncak Agustus–September (UGM PIONIR Agustus, UNY/UII/UMY Agustus, UAD/UAJY September). Wisuda peak Februari (semester ganjil) dan Mei (semester genap) — UGM 4 periode wisuda/tahun, UNY 2 periode utama, kampus swasta variatif. Dies natalis sebar sepanjang tahun: UGM 19 Desember, UNY 21 Mei, UII 27 Februari, UMY 1 Maret. Untuk acara skala universitas (bukan fakultas), volume HT bisa 40–80 unit dengan kompleksitas channel tinggi: panitia inti, protokoler, dokumentasi, security gate, parkir, transportasi tamu kehormatan.
Yang kami pegang khusus untuk kampus: PO terima sebelum kirim unit (DP atau 100% sesuai kebijakan Bagian Umum kampus), invoice dengan kop dan NPWP universitas/fakultas, BAST format standar audit kampus, kurir kami familiar dengan layout UGM Bulaksumur, UNY Karangmalang, UII Kaliurang, UMY Tamantirto, UAD Kapas/Banguntapan, USD Mrican/Paingan, UAJY Babarsari, UPN Babarsari, AMIKOM Condongcatur, ISI Sewon — antar langsung ke gedung fakultas atau auditorium spesifik tanpa Anda harus jemput di gerbang.
Range Harga Paket
Rp 1.200.000 - 4.500.000 (paket kampus dengan PO institusi, tarif khusus volume) — acara fakultas (15 unit, 1–2 hari) sampai wisuda universitas besar (60 unit, hari-H + gladi)
Target Paket
Target Paket Ini
Kampus dan fakultas universitas untuk acara resmi institusional (wisuda, ospek/PIONIR, dies natalis) yang butuh PO dan invoice institusi
Inclusions
Termasuk dalam Paket
- 15–80 unit HT siap pakai sesuai skala acara — mix BF-888S/UV-5R untuk panitia umum + UV-82/Motorola Mag One untuk panitia inti & protokoler
- PO + invoice institusi atas nama universitas/fakultas (NPWP, kop resmi, format faktur sesuai standar kampus)
- Berita Acara Serah Terima dua sisi (kirim dan kembali) — format standar audit Bagian Umum
- Channel multi-divisi pre-set: panitia inti, mentor/panitia mahasiswa, protokoler, security gate, dokumentasi, parkir
- Antar langsung ke gedung fakultas/auditorium spesifik dengan kurir yang familiar layout kampus
- Gladi resik H-1 — unit dikirim H-1 supaya panitia bisa try-out di lokasi sebenarnya
- Tag warna per divisi panitia supaya pembagian unit ke ratusan panitia mahasiswa lebih cepat
- Briefing 15 menit ke koordinator panitia tentang channel map, cara ganti channel, troubleshooting dasar
- Pickup H+1 — fleksibel untuk acara malam yang selesai late
Exclusions
Tidak Termasuk
- Pembayaran kontan/cash di muka — paket ini default PO + transfer institusi (untuk pembayaran cash, gunakan paket walk-in biasa)
- Earpiece untuk seluruh protokoler — kuota earpiece include 5 unit, tambahan biaya per unit
- Operator standby di venue — tidak include, opsional dengan biaya per hari per operator
- Acara di luar Jogja (KKN luar kota, study tour) — ongkos kirim luar kota terpisah
- Antena panjang/extended range — hanya kalau venue outdoor jauh (mis. KKN di Gunungkidul pelosok)
Studi Kasus
Studi Kasus Mini
Fakultas Teknik salah satu PTN Jogja, acara wisuda fakultas Mei 2026 di gedung auditorium fakultas (capacity 1.200 kursi, 480 wisudawan + keluarga). Booking 35 unit: 25 BF-888S untuk panitia mahasiswa + 8 UV-82 untuk panitia inti dosen + 2 Motorola Mag One A8 untuk Dekan & MC protokoler. PO terbit dari Bagian Umum fakultas H-21, unit kami kirim H-1 sore untuk gladi resik. Channel pre-set: Ch.1 panitia inti dosen, Ch.4 panitia mahasiswa, Ch.7 protokoler, Ch.10 security gate, Ch.13 dokumentasi. Wisuda jalan tanpa miskomunikasi, invoice Rp 2.450.000 di-clear via transfer kampus 18 hari setelah BAST. Fakultas sama booking ulang untuk wisuda berikutnya.
FAQ Paket Kampus & Universitas
FAQ Paket Paket Kampus & Universitas
Paket Terkait
Paket lain yang relevan
Paket Multi-day Event Festival
Tim produksi festival/konser/expo multi-day 3–7 hari yang butuh rotasi baterai sistematik, backup unit, dan tim standby untuk hot-swap saat live
Lihat detail paket →
Pesan Paket Kampus & Universitas
Konfirmasi tanggal, lokasi, dan estimasi volume via WhatsApp — channel pre-set dan logistik kami siapkan sebelum hari-H.