⌁ Paket Sewa HT
Paket Sewa HT Kampus Jogja — PO & Invoice
Paket sewa HT untuk acara resmi kampus dan universitas Jogja yang butuh prosedur pembayaran institusional — Purchase Order, invoice yang ditujukan kepada unit pemesan sesuai rincian order, transfer setelah Berita Acara Serah Terima, dan dokumentasi yang siap untuk audit Bagian Umum. Cocok untuk wisuda di GSP UGM, Auditorium UNY Karangmalang, Concert Hall ISI, Sportorium UMY; ospek/PIONIR multi-hari yang melibatkan ratusan panitia mahasiswa dan mentor; dies natalis dengan agenda upacara + festival + alumni gathering; dan acara akademik formal lain.
Jadwal resmi wisuda, ospek/PMB/PIONIR, dan dies natalis UGM, UNY, UII, UMY, ISI, maupun kampus lain dapat berubah setiap tahun. Panitia perlu mengunci tanggal dari kalender resmi penyelenggara sebelum memesan. Untuk acara skala universitas (bukan fakultas), volume HT bisa 40–80 unit dengan kompleksitas channel tinggi: panitia inti, protokoler, dokumentasi, security gate, parkir, transportasi tamu kehormatan.
Yang kami pegang khusus untuk kampus: PO terima sebelum kirim unit (DP atau 100% sesuai kebijakan Bagian Umum kampus), invoice sesuai rincian order dan BAST untuk alur administrasi kampus; jenis dokumen pajak, penerapan pajak, serta pihak penerbit dikonfirmasi sebelum pemesanan. Titik serah terima ditentukan dari pin venue, nama gedung, pintu atau gerbang aktif, izin akses kendaraan, dan PIC yang dikonfirmasi per order; kurir tidak mengasumsikan rute kampus dari pesanan sebelumnya.
Range Harga Paket
Rp 1.200.000 - 4.500.000 (paket kampus dengan PO institusi, tarif khusus volume) — acara fakultas (15 unit, 1–2 hari) sampai wisuda universitas besar (60 unit, hari-H + gladi)
Target Paket
Target Paket Ini
Kampus dan fakultas universitas untuk acara resmi institusional (wisuda, ospek/PIONIR, dies natalis) yang butuh PO dan invoice institusi
Inclusions
Termasuk dalam Paket
- 15–80 unit HT siap pakai sesuai skala acara — mix BF-888S/UV-5R untuk panitia umum + UV-82 dan maksimal 6 unit Motorola Mag One untuk panitia inti serta protokoler
- PO, invoice sesuai rincian order, dan BAST untuk alur administrasi kampus; kebutuhan dokumen pajak dikonfirmasi sebelum pemesanan
- Berita Acara Serah Terima dua sisi (kirim dan kembali) — format standar audit Bagian Umum
- Channel multi-divisi pre-set: panitia inti, mentor/panitia mahasiswa, protokoler, security gate, dokumentasi, parkir
- Antar ke gedung fakultas atau auditorium setelah pin venue, gerbang aktif, izin akses, dan PIC dikonfirmasi per order
- Gladi resik H-1 — unit dikirim H-1 supaya panitia bisa try-out di lokasi sebenarnya
- Tag warna per divisi panitia supaya pembagian unit ke ratusan panitia mahasiswa lebih cepat
- Briefing 15 menit ke koordinator panitia tentang channel map, cara ganti channel, troubleshooting dasar
- Pickup H+1 — fleksibel untuk acara malam yang selesai late
Exclusions
Tidak Termasuk
- Pembayaran kontan/cash di muka — paket ini default PO + transfer institusi (untuk pembayaran cash, gunakan paket walk-in biasa)
- Earpiece untuk seluruh protokoler — kuota earpiece include 5 unit, tambahan biaya per unit
- Operator standby di venue — tidak include, opsional dengan biaya per hari per operator
- Acara di luar Jogja (KKN luar kota, study tour) — ongkos kirim luar kota terpisah
- Antena panjang/extended range — hanya kalau venue outdoor jauh (mis. KKN di Gunungkidul pelosok)
Contoh Perencanaan Komposit
Skenario Perencanaan Komposit
Contoh perencanaan komposit (bukan laporan satu klien atau bukti hasil aktual): wisuda fakultas di auditorium kampus dengan 480 wisudawan. Rencana memakai 35 unit: 25 BF-888S untuk panitia mahasiswa, 8 UV-82 untuk panitia inti dosen, dan 2 Motorola Mag One A8 untuk pimpinan acara serta MC protokoler. Contoh alur administrasi: PO diproses H-21 dan unit dikirim H-1 sore untuk gladi resik. Channel contoh: Ch.1 panitia inti dosen, Ch.4 panitia mahasiswa, Ch.7 protokoler, Ch.10 security gate, dan Ch.13 dokumentasi. Evaluasi skenario difokuskan pada kelengkapan unit, channel, dokumen serah terima, dan penyesuaian template untuk agenda kampus berikutnya.
FAQ Paket Kampus & Universitas
FAQ Paket Kampus & Universitas
Paket Terkait
Paket lain yang relevan
Paket Multi-day Event Festival
Tim produksi festival/konser/expo multi-day 3–7 hari yang butuh rotasi baterai sistematik, backup unit, dan tim standby untuk hot-swap saat live
Lihat detail paket →
Pesan Paket Kampus & Universitas
Konfirmasi tanggal, lokasi, dan estimasi volume via WhatsApp — channel pre-set dan logistik kami siapkan sebelum hari-H.